Jokaisessa sarjassa ryhmä esittää kilpailukoreografiansa yhden kerran per kierros, jolloin tuomaristo arvioi mainituin kriteerein esityksen. Kilpailussa on kolme tuomaria. Jos kilpailusarjaan osallistuu vähintään 8 teosta, järjestetään siinä ensin karsintakierros seuraavasti; 24 tai enemmän – karsitaan 12 teokseen ja siitä seuraavaksi kuuteen teokseen, joka on tällöin sarjan finaali. Jos teoksia on 10-14 kilpailusarjassa, katsotaan tämä semifinaalikierrokseksi, josta kuusi parasta teosta pääsee jatkoon. Kilpailusta julkistetaan ryhmien pisteet.
Latin Style sarjassa soolo/duot tanssivat ensin yhteisen 1 min esittelykierroksen (karsintakierroksella tarvittaessa pienemmissä erissä), sen jälkeen 1,5 min yhteisen osuuden. Latin Style-sarjassa tanssitaan kaksi kierrosta ensimmäisellä kilpailukierroksella (karsinta, semifinaali tai finaali). Karsinnassa kilpailijoita jaetaan tarvittaessa pienempiin eriin. Semifinaalissa ja finaalissa tanssitaan vain yksi kierros, jos se on jo toinen kierros kyseisessä sarjassa.
Cup-kilpailussa ryhmät keräävät pisteitä ja viimeisen osakilpailun tulosten jälkeen lasketaan ryhmien sijoituspisteet yhteen ja julkistetaan Cup-kilpailun voittajajoukkue jokaisessa sarjassa. Cup-kilpailussa huomioidaan vain ne teokset, jotka ovat osallistuneet kaikkiin kolmeen osakilpailuun. Cup-pisteitä voi saada per kilpailu niin, että voittajaryhmä saa kaksitoista (12) pistettä, toiseksi sijoittunut yksitoista (11) pistettä, kolmanneksi kymmenen (10) pistettä, neljänneksi yhdeksän (9) pistettä, viidenneksi kahdeksan ( pistettä ja kuudenneksi sijoittunut seitsemän (7) pistettä, seitsemänneksi sijoittunut kuusi (6) pistettä, kahdeksanneksi sijoittunut viisi (5) pistettä, yhdeksänneksi sijoittunut neljä (4) pistettä, kymmenenneksi sijoittunut kolme (3) pistettä ja sijoilla yksitoista ja kaksitoista saa kaksi (2) pistettä.
Ilmoittautuminen avataan 3.11.2025. Viimeinen ilmoittautumispäivä sekä kuluton peruutuspäivä on 24.12.2025. Tämän jälkeen peruutuksista ei palauteta osallistumismaksua sairastapauksissakaan. Jälki-ilmoittautumisia otetaan vastaan vain, jos ne eivät vaikuta suuresti aikatauluun (kuten lisäkarsintakierros).
Kilpailun osallistumismaksu on early bird hintaan (voimassa 2vko ilmoittautumisen alettua) 35 € per tanssija (1-3 sarjaa/tanssia) ja 40 € per tanssija (4- sarjaa/tanssia). Tämän jälkeen osallistumismaksun hinta nousee niin, että se on 45 € per tanssija (1-3 sarjaa/tanssia) ja 50 € per tanssija (4- sarjaa/tanssia). Jälki-ilmoittaumisen maksu suoritetaan vain kilpailupaikalla ja sen hinta on 55 € per tanssija (1-3 sarjaa/tanssia) ja 60 € per tanssija (4- sarjaa/tanssia). Tanssija saa osallistua samassa kilpailussa sekä New comer, Rising star, Latin Style, Latino Show, Caribbean show ja Syncro Dance -sarjoihin.
Jokainen tanssija maksaa oman osallistumismaksunsa www.latinoshowcup.fi sivuston kautta ja maksusta tulee olla kuitti ilmoittautumisen mukana, muutoin ilmoittautuminen ei ole pätevä. Eli soolotanssijalla riittää omansa, duoilla ja ryhmillä pitää olla kaikkien tanssijoiden maksukuitit ilmoittautumisen liitteenä. Se ei haittaa, jos duossa tai ryhmässä on maksettu eri hintainen osallistumismaksu (katso hinnat tämän kohdan alusta). Ryhmän koreografi (1 kpl) on oikeutettu ilmaiseen sisäänpääsyyn kilpailutapahtumaan. Osallistumismaksuja ei palauteta, ellei viranomaismääräykset estä tapahtuman toteutusta eikä tapahtumaa saada siirrettyä uuteen ajankohtaan.
Osallistujilla tulee olla omat voimassa olevat vakuutukset, kilpailun järjestäjä eivät ole vastuussa mahdollisista loukkaantumisista tai vahingoista. Kilpailun tai workshopin osallistumismaksuja ei palauteta viimeisen peruutuspäivän jälkeen.